第二届协作委员会工作报告

韦 港

第二届协作委员会的第一次全体会议是2003年10在成都换届时召开的,第二次全体会议是2005年在郑州召开的,今天是第二届协作委员会的第三次全体委员会议。

第二届协作委员会于2003年10月接任以来,已经整整四年,现任职期满,提请全体委员会会议进行换届选举。在换届选举之前,请允许我代表第二届协作委员会对过去四年的工作进行简要总结,所提出的一些现实性问题请会议讨论并作出决定。

1 四年来的工作总结

1.1 学术交流活动

作为民间社团性质的学术组织,协作网存在运作经费困难,很难经常性地单独开展学术交流活动。四年中动静较大的一次学术交流活动是2005年6月在昆明召开的“第三届岩土工程勘察信息化论坛”会议,这是协作网与中国建筑学会工程勘察分会和全国建筑工程勘察科技情报网共同主办的。其他的学术交流活动是体现在每年一次的“中国水利学会勘测专业委员会学术研讨会”上,一般地我们会安排有兴趣参加这样的学术会议的同志作大会发言,与勘测界的朋友们交流。即将召开的“工程勘察信息化学术研讨会”以协作网为主,联合了全国两所高校多家学术组织共同主办,这在国内工程勘测界可能是前所未有的。

1.2 网站运行

“工程地质计算机应用” 网站建站已有十年之久,可以说是国内最早的专业技术网站,为协作网的交流沟通起到极其重要的作用,许多工程勘察界的朋友都是通过这个网站了解和认识协作网的。网站搭建起来的开放平台,体现了信息时代的基本特征,对于协作网这一性质分散的民间社团组织来说,其必要性是不容质疑的。

由于网站建站很早,早期建站的软件技术与当今相比,落后了许多,但由于多年来上传至网站上的资料已经相当可观,重新设计和建设网站需要下很大的决心。从2007年起网站受到一些无聊广告发布商的连续攻击,垃圾信息抢占了网站各BBS论坛栏目,由于没有找到合适的技术解决方案,只好关闭了部分栏目。

1.3 网刊编辑出版

网刊的编辑出版工作基本正常。由于已经办刊12年,在全国工程勘测界具有广泛影响,稿源充裕。网刊每年出版4期,四年共出版16期。版面从2003年第4期开始增加为42页(以前为34页)。

继2002年网刊被收录入《中国科技期刊数据库》后,2006年又被清华大学《中国学术期刊(光盘版)》电子杂志社选中,全刊技术文章被收入《中国学术期刊(光盘版)》和《中国知识资源总库》,并在互联网上出版。这是清华大学在全国众多内部期刊中遴选出的第一批国内学术和技术水平高、刊物质量好的内部期刊,经新闻出版主管机关同意,以电子版出版。至此,网刊虽然为内部刊物,却已获得学术界的认可。

上届协作委员会给本届协作委员会明确的任务之一是将网刊办成正式期刊,因种种原因本届协作委员会没有能完成这一使命,谨此向全体委员和网员致歉。

1.4 网费收支

网费从2006年起采取协商式收费,得到了一些网员单位的大力支持,有数家网员交费1000元/年,未协商好的仍按原标准交费。但地区级设计院这几年除个别单位交费外,其他基本上都不交费,也无法追收,只好将联系不上的大部分地区级网员单位剔除。还有一些网员单位多年不交网费,如此平均下来,仍然较上几届收费总额有所增加,年收网费2.7万元左右。但支出也在增加,一是网刊版面扩大近三分之一成本增加;二是受财务新规定影响,财务代管企业开具正式发票要收取税费和管理费;三是原来编辑部人员减少而另聘人员需支出劳务费。

1.5 委员变动

2005年郑州会议对于委员变动问题作了决定,一是增补中国地质大学(武汉)刘刚教授为第二届协作委员会委员;二是长江水利委员会重庆勘测研究院冯明权委员已调武汉工作,代表长江委设计院;三是原长江委院刘军旗委员现为中国地质大学在读博士,代表中国地质大学;四是个别委员已调离原单位将不能代表原单位而被取消委员资格。

2 当前存在的主要问题与解决方案建议

2.1 定位与发展问题

协作网从筹建至成立后的今天,已经十多年了,能够生存下来,是她把自己置身于行业专业需求的土壤之中,扎根于IT应用的技术领域,其生命的源泉来自于生产实践、基层用户和第一生产力的需要,更是当前勘察信息化的需要。事实证明,十多年来协作网为工程勘察行业的技术进步和信息化建设作出了不可估量的贡献,得到了业界的认可,因此也获得了网员单位的拥护和支持。

协作网的定位是交流与沟通,作用是桥梁和纽带。多年来我们一直在探索其生存条件的提升并希望有所发展,也想过许多办法,但却进展不大。例如从2001年南京会议我们就提出与企业界合作的问题,2003年成都会议进一步确认了这一方向,但仍然进展不大,道理很简单,协作网不能为企业提供实质性的经济利益,而企业的根本是追求利益最大化。

协作网的历史使命还没有完成,工程地质学科专业还需要这样的学术组织存在下去,协作网还可以为工程勘察信息化做更多有益的工作,如果我们认可这样的基本定位,协作网就必须寻求新的发展途径,。

2.2 解决方案建议

鉴于协作网运行十多年来仍然存在一些现实性问题,需要寻求新的解决方案;从国内其他学术组织由有实力的单位轮流承办的成功经验来看,更换承办单位是可取的。经常务委员会协商并与部分委员沟通,协作网的主要办事机构和网刊编辑部将迁都南京,由河海大学科学研究院吴继敏院长具体负责。高校是学术研究的主阵地之一,信息资料丰富,人才济济,是全国许多学术组织的主要承担者。河海大学是国内知名水利水电行业的重点高校,完全有能力继续协作网的组织和领导工作,网刊和网站十多年的旧面孔一定能够在新环境下面貌一新。希望全体委员一如继往地支持协作网的工作,协作网必将获得新生。

3 今后的任务

换届后的协作委员会,将在交流与沟通的基础上寻求新的发展,在发挥桥梁与纽带作用的同时加大为网员和行业服务的力度,起到为专业应用指点迷津为行业信息化提供技术服务的作用。各网员单位既是协作网的主体,又是IT应用的潜在市场,更是勘测信息化的主力军。新一届协作委员会要与时俱进,出新思路,取新措施,服务行业应用,推进信息化进程,带领协作网走向明天。

第二届协作委员会到此谢幕,衷心感谢全体委员的支持和帮助。谢谢大家!

2007年11月19日